Description du poste
PRESENTATION GENERALE
Le conseiller en organisation et facilitateur de projets contribue à la mise en œuvre des priorités institutionnelles en apportant un appui méthodologique et organisationnel aux projets transversaux et ainsi qu’à l’amélioration des organisations et des parcours. Rattaché à la Directrice des parcours et des projets, il participe au pilotage et à la coordination du portefeuille de projets de l’établissement. Il concourt à la déclinaison opérationnelle des orientations institutionnelles, en intervenant au sein de la cellule des projets composée du Directeur délégué, d’un des deux vice-présidents de la Commission médicale d’établissement, de la Directrice des parcours et des projets et du Conseiller en organisation. Dans ce cadre, il accompagne les porteurs de projets par un appui adapté aux besoins, en articulation avec les directions fonctionnelles, les pôles et les équipes.
MISSIONS, ACTIVITES ET RESPONSABILITES
1. Dans le cadre de la direction des parcours et des projets, animation et suivi du portefeuille de projets de l’établissement
- Contribuer à la mise en œuvre des priorités parcours et projets, en lien avec les orientations stratégiques et budgétaires
- Préparer les éléments de suivi et d’analyse nécessaires au pilotage du portefeuille de projets
- Concevoir et actualiser les outils de pilotage des projets : indicateurs, tableaux de bord, jalons, dispositifs d’évaluation
- Assurer la gestion et l’actualisation de l’outil portefeuille de projets
- Organiser la remontée d’information des pôles vers la cellule des projets et en consolider le reporting
- Contribuer à la lisibilité et à la communication institutionnelle sur l’avancement des projets
2. Accompagnement méthodologique des porteurs de projets et des trios de pôle
- Apporter un appui au cadrage, à la planification, au choix des indicateurs, et à l’analyse de la faisabilité et l’évaluation des projets
- Outiller et accompagner l’animation de réunions par techniques d’intelligence collective
- Poursuivre le développement de la culture de gestion de projet sur les trois sites (cadrage, méthodes communes, indicateurs de suivi)
- Apporter un appui aux directeurs référents de pôle dans la structuration et le suivi de leurs projets, le montage et l’animation des projets -
Réaliser des études de faisabilité, de comparaison avec d’autres établissements ou structures
3. Appui aux projets transversaux prioritaires de l’établissement
- En lien avec la direction des parcours et des projets, poursuivre la dynamique de la cellule d’appui et d’accompagnement à la transformation des services identifiés par le directoire
- En lien avec la direction des soins, accompagnement méthodologique aux travaux d’amélioration de l’efficience du bloc opératoire (outils, méthode, audit de processus ciblés)
- En lien avec la direction des travaux, appui aux réflexions programmatiques et organisationnelles des opérations de travaux inscrites au Plan pluriannuel d’investissement de l’établissement, incluant le schéma d’organisation capacitaire de l’établissement
- En lien avec les directeurs référents de pôle, appui à la préparation des conférences de pôle (formalisation de la trame de présentation et cohérence des projets)
4. Contribution aux dynamiques territoriales
- En lien avec l’attachée chargée de mission GHT, réaliser des appuis ponctuels à des projets territoriaux du GHT et aux trios de filières de soins territoriales
Autres détails
Profil recherché
FORMATION ET/OU EXPERIENCE ET COMPETENCES REQUISES
Niveau Master 2 minimum dans le domaine concerné
Formation aux techniques de facilitation et d’intelligence collective
SAVOIRS ET APTITUDES
Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet et d’analyse organisationnelle
Capacité à structurer, prioriser et traduire des orientations stratégiques en plans d’actions opérationnels
Aisance relationnelle, capacité à mobiliser les équipes, à dialoguer avec les médecins, à animer des réunions et des groupes de travail pluri-professionnels
Connaissance des démarches qualité, gestion des risques et approche processus
Bonne maîtrise des outils de bureautique et de pilotage
Loyauté, discrétion et capacité d’adaptation
Connaissance de l’environnement hospitalier
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc, Paimpol et Tréguier [CHSBPT] est le 3ème établissement public de santé de Bretagne et le pôle de référence du territoire de santé n°7 de la région Bretagne. Acteur majeur sur le territoire, il dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département et emploie plus de 5 100 professionnels, dont 4 700 professionnels non médicaux et 400 personnels médicaux.
Les chiffres clés du CHSBPT : 100 000 passages aux urgences, 92 000 séjours, 200 000 consultations, 150 000 actes d’imagerie, 2 000 accouchements, 14 blocs opératoires, 2 TEP scan, une maternité de niveau 3, un centre de fertilité.
Le CHSBPT est composé de plusieurs sites, dont les principaux sont :
1. L’Hôpital de Saint-Brieuc : Il dispose de 1 250 lits et places répartis sur 2 sites : 1° L’Hôpital Yves le Foll comprend 667 lits, 111 Places MCO-SSR, 46 postes de dialyse. Il assume les fonctions d’hôpital de proximité pour l’agglomération briochine et dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département (Chirurgie Infantile, Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénatal, Maternité de niveau III, Néonatalogie et Réa-néonatale, Réanimation polyvalente, Chirurgie Vasculaire et Thoracique, Médecine Nucléaire, Hémodialyse, Consultations avancées de Néphrologie et d’Oncologie…). 2° Le Centre Gériatrique des Capucins : 472 lits et 12 places.
2. L’Hôpital de proximité de Paimpol : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose de 485 lits et places répartis sur 3 sites : 1° l’hôpital accueille les services de court séjour, le service des urgences/SMUR, le service de radiologie et 3 services de Soins Médicaux et Réadaptation, et comprend également les résidences EHPAD des Terre Neuvas et Ty Tud Coz, ainsi qu’un Centre de santé en centre-ville. 2° la résidence EHPAD des Embruns au centre-ville de Paimpol 3° la résidence EHPAD Kreiz ar Mor située sur l’île de Bréhat.
3. L’Hôpital de proximité de Tréguier : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose d’une capacité d’accueil de 585 lits et places. C’est un pôle spécialisé dans le traitement et le soin des pathologies du grand âge et de la dépendance. L’hôpital se trouve au cœur de la ville de Tréguier, petite cité de caractère où il fait bon vivre.
Le CHSBT comprend par ailleurs un Institut de Formation des Professions de Santé à Saint-Brieuc, un Institut de Formation d’Aides-Soignants à Paimpol ainsi qu’à Tréguier.
Rejoindre le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc Paimpol Tréguier, c’est :
- Partager des valeurs fortes : solidarité, humanité, bienveillance, écologie, innovation et qualité.
- Bénéficier d’une qualité de vie au travail : l'Amicale et le CGOS de l'établissement proposent des prêts à taux zéro, des avantages et des réductions.
- Intégrer une structure empreinte d’engagements éthiques et territoriaux : charte de bientraitance, référent handicap, 60 associations partenaires.
- Participer à une démarche en faveur du développement durable : maîtrise des énergies, réduction et tri des déchets, promotion des mobilités douces, alimentation durable, éco-conception des soins.
Travailler en Côtes d'Armor, c'est aussi :
Profiter d'un cadre de vie exceptionnel à proximité de la mer, vivre passionnément sur des terres sportives et culturelles, et rester connecté à 2h15 de Paris.