Description du poste
PRESENTATION DU SERVICE
La Direction des Affaires Médicales (DAM) gère plus de 450 médecins et plus de 120 d'étudiants en médecine (externes, internes, docteurs Juniors).
Le service de la DAM est composé au total de 13 personnes, autour de thématiques clés des Ressources Humaines médicales et qui constituent ses principales missions :
Recrutement et attractivité : 3 chargées de recrutement ;
Gestion individuelle des personnels/ Carrière - Paie : 3 gestionnaires ;
Gestion du temps de travail : 2 référentes ;
1 assistante de direction ;
Contrôle de gestion sociale: 1 agent
Pilotage des Ressources Humaines Médicales : 2 responsables Ressources Humaines et 1 Directeur Adjoint
MISSIONS, ACTIVITES ET RESPONSABILITES
Missions
Les missions du contrôleur de gestion sociale s'articulent autour du pilotage de la masse salariale du personnel médical (gestion budgétaire, suivi des effectifs, tableaux de bord de suivi et de reporting) et du contrôle interne du processus RH des affaires médicales dans le cadre de la certification des comptes de l'établissement.
Activités
Techniques
Pilotage et maîtrise de la masse salariale (personnel médical):
Construction, suivi et analyse de l'EPRD du personnel médical:
Budget principal
Budgets annexes (GHT,EHPAD, USLD)
Suivi des ETP dédiés dans financements MIG
Analyse, chiffrage et évaluation des effets prix et volume ;
Analyse de gestion (analyse écarts projeté / réalisé) et reporting en réunion DAF/DAM
« Réalisation du retraitement comptable pour le personnel médical
Participation active à l'élaboration des projets de l’établis5ement impactant les effectifs Médicaux : étude médico-économiques, trames d'organisation médicale
Pilotage du volume de l'emploi:
Mise à jour des cartographies de postes par service et de suivi des ETP
Suivi des Emploi permanent :
Suivi des ETPR (Equivalents Temps Pleins Rémunérés) et des affectations de personnel ;
valorisation en volume et en coût des opérations impactant le volume ou la nature de l'emploi (créations, transformations, suppressions...) ;
vision prospective de l'emploi (pyramides des âges, projection des départs...) ;
Suivi des Emploi temporaire :
o politique de remplacement : suivi de l'intérim et des contrats de gré à gré
Reporting mensuel et annuels
Réalisation de diagnostics / tableaux de bord sociaux automatisés
Développement, analyse et diffusion d'indicateurs et tableaux de bord auprès du Directeur adjoint et des RRH, de la Direction des affaires financières et des pôles
Réponses aux enquêtes -statistiques :
Elaboration / coordination /participation aux enquêtes internes / externes en lien avec les données sociales et notamment à l'échelle du GHT
Réalisation du bilan social, de la SAE
Coordination du contrôle interne relatif au processus RH du personnel médical dans le cadre de la certification des comptes
Cartographier les risques et participer à l'amélioration du contrôle interne dans 5 sous- processus :
Éléments fixes de rémunération, toutes catégories de personnel
Éléments variables de rémunération — personnel médical
Paie et charges sociales et fiscales associées
Autres chargées et provisions liées à la paie — opérations d'inventaire.
Information et communication
Participation aux points hebdomadaire Directeur adjoint/Responsables RH
Participations aux réunions de service
- Participation aux réunions DAM de territoire
Démarche qualité
Mise à jour des protocoles / procédures du service, analyse des événements indésirables
Autres détails
Profil recherché
FORMATION ET/OUEXPERIENCE ET COMPETENCES REQUISES
Savoirs-faire
Réaliser un état prévisionnel des dépenses du personnel médical
Analyser et produire des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautiques/TIC
Connaissances associées
Contrôle de gestion(32652)
Comptabilité publique hospitalière (13121)
Comptabilité analytique (32682)
Certification des comptes des établissements de santé
Droit de la fonction publique(13041)
Gestion administrative, économique et financière (32654)
Gestion de données, relatives à son domaine (31042)
Communication/relations interpersonnelles (15034)
Conduite de projet (32035)
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (43426)
Outils utilisés
- Hexagone RH
- Cognos
- Excel
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc, Paimpol et Tréguier [CHSBPT] est le 3ème établissement public de santé de Bretagne et le pôle de référence du territoire de santé n°7 de la région Bretagne. Acteur majeur sur le territoire, il dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département et emploie plus de 5 100 professionnels, dont 4 700 professionnels non médicaux et 400 personnels médicaux.
Les chiffres clés du CHSBPT : 100 000 passages aux urgences, 92 000 séjours, 200 000 consultations, 150 000 actes d’imagerie, 2 000 accouchements, 14 blocs opératoires, 2 TEP scan, une maternité de niveau 3, un centre de fertilité.
Le CHSBPT est composé de plusieurs sites, dont les principaux sont :
1. L’Hôpital de Saint-Brieuc : Il dispose de 1 250 lits et places répartis sur 2 sites : 1° L’Hôpital Yves le Foll comprend 667 lits, 111 Places MCO-SSR, 46 postes de dialyse. Il assume les fonctions d’hôpital de proximité pour l’agglomération briochine et dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département (Chirurgie Infantile, Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénatal, Maternité de niveau III, Néonatalogie et Réa-néonatale, Réanimation polyvalente, Chirurgie Vasculaire et Thoracique, Médecine Nucléaire, Hémodialyse, Consultations avancées de Néphrologie et d’Oncologie…). 2° Le Centre Gériatrique des Capucins : 472 lits et 12 places.
2. L’Hôpital de proximité de Paimpol : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose de 485 lits et places répartis sur 3 sites : 1° l’hôpital accueille les services de court séjour, le service des urgences/SMUR, le service de radiologie et 3 services de Soins Médicaux et Réadaptation, et comprend également les résidences EHPAD des Terre Neuvas et Ty Tud Coz, ainsi qu’un Centre de santé en centre-ville. 2° la résidence EHPAD des Embruns au centre-ville de Paimpol 3° la résidence EHPAD Kreiz ar Mor située sur l’île de Bréhat.
3. L’Hôpital de proximité de Tréguier : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose d’une capacité d’accueil de 585 lits et places. C’est un pôle spécialisé dans le traitement et le soin des pathologies du grand âge et de la dépendance. L’hôpital se trouve au cœur de la ville de Tréguier, petite cité de caractère où il fait bon vivre.
Le CHSBT comprend par ailleurs un Institut de Formation des Professions de Santé à Saint-Brieuc, un Institut de Formation d’Aides-Soignants à Paimpol ainsi qu’à Tréguier.
Rejoindre le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc Paimpol Tréguier, c’est :
- Partager des valeurs fortes : solidarité, humanité, bienveillance, écologie, innovation et qualité.
- Bénéficier d’une qualité de vie au travail : l'Amicale et le CGOS de l'établissement proposent des prêts à taux zéro, des avantages et des réductions.
- Intégrer une structure empreinte d’engagements éthiques et territoriaux : charte de bientraitance, référent handicap, 60 associations partenaires.
- Participer à une démarche en faveur du développement durable : maîtrise des énergies, réduction et tri des déchets, promotion des mobilités douces, alimentation durable, éco-conception des soins.
Travailler en Côtes d'Armor, c'est aussi :
Profiter d'un cadre de vie exceptionnel à proximité de la mer, vivre passionnément sur des terres sportives et culturelles, et rester connecté à 2h15 de Paris.