Description du poste
Le Centre Hospitalier de St-Brieuc Paimpol Tréguier (CH SBPT) est issu de la fusion de 3 établissements au 01/01/2024. Les différentes directions et services sont aujourd’hui mutualisés ce qui implique, bien que le recrutement du coordinateur soit réalisé sur le site de St-Brieuc, un exercice « multisite » :
Missions,
De par son périmètre d’activités, le coordinateur est la personne ressource pour le Directeur des achats et de la Logistique pour mener les projets logistiques de l’établissement.
Missions principales :
· Participe aux études de réorganisation de l’établissement en tant que ressource logistique
· Conseille le Directeur de la logistique sur les choix, les projets, les activités du secteur logistique en lien avec les responsables de chaque service
· Intervient en lien avec les responsables de chaque secteur logistique sur les thématiques communes à tous les services
· Prend en compte les sollicitations des services en trouvant une réponse et sollicite si besoin, le responsable du secteur concerné
· Soutient les responsables de chaque service logistique sur des thématiques propres à leur secteur d’activité et dans la gestion de projet
· Conçoit des outils et / ou des méthodes spécifiques dans un objectif de coordination et d’optimisation des différents services
· Définit et met en place l'organisation, les structures en lien avec les responsables de chaque secteur logistique
· Conduit les projets, les réflexions menées impactant le service dans un objectif d’amélioration continue de la prestation. Pour cela, il :
o produit les outils et documents techniques nécessaires (cartographie, plan de charge, étude d’impact, chiffrage,..)
o réalise les présentations, organise les réunions de service pour communiquer dans son service
o participe aux groupes de travail et réunions institutionnels
o réalise une veille documentaire régulière dans son domaine d’activité.
· Suit régulièrement les effectifs avec la DRH : gestion des renouvellements de contrats, recrutements en binôme avec le chargé de recrutement, respect des effectifs alloués
· Accompagne les responsables logistiques dans la gestion du temps de travail et l’utilisation de l’outil planning
· Réalise les entretiens d’évaluation des responsables logistiques relevant de son secteur et les accompagne dans leur projet professionnel
· Supervise la production des indicateurs de pilotage et réalise une analyse régulière.
Missions secondaires :
· Participe à des études et projets logistiques menés par le GHT d’Armor
· Contribue, en tant qu’expert logistique et/ou encadrant, à des projets transversaux menés par l’établissement
Autres détails
Profil recherché
· Formation d’ingénieur logistique (titre RNCP 7).
· Expérience dans la gestion de projets, la conduite du changement
· Expérience significative dans le management d’équipe (> 30 agents)
Savoir-faire requis :
· Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
· Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
· Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
· Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
· Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
· Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation
· Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités des achats
· Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité
· Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords.
· Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
· Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
· Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
· Utiliser les outils bureautiques / TIC
Savoirs-être :
· Être rigoureux, dynamique, autonome et impliqué dans son travail
· Être méthodique, organisé, avoir une capacité forte de rédaction, de synthèse
· Être capable de travailler en équipe/ en réseau, avoir des qualités relationnelles
· Être capable d’adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques/particulières.
· Être force de proposition dans une démarche d’amélioration continue et d’optimisation de la prestation rendue et des conditions de travail
· Être capable de s’adapter et être aidant dans la conduite du changement
· Respecter les consignes données par son supérieur hiérarchique et savoir rendre compte
· Avoir le sens de la communication, savoir être à l’écoute
· Respecter le secret professionnel
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc, Paimpol et Tréguier [CHSBPT] est le 3ème établissement public de santé de Bretagne et le pôle de référence du territoire de santé n°7 de la région Bretagne. Acteur majeur sur le territoire, il dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département et emploie plus de 5 100 professionnels, dont 4 700 professionnels non médicaux et 400 personnels médicaux.
Les chiffres clés du CHSBPT : 100 000 passages aux urgences, 92 000 séjours, 200 000 consultations, 150 000 actes d’imagerie, 2 000 accouchements, 14 blocs opératoires, 2 TEP scan, une maternité de niveau 3, un centre de fertilité.
Le CHSBPT est composé de plusieurs sites, dont les principaux sont :
1. L’Hôpital de Saint-Brieuc : Il dispose de 1 250 lits et places répartis sur 2 sites : 1° L’Hôpital Yves le Foll comprend 667 lits, 111 Places MCO-SSR, 46 postes de dialyse. Il assume les fonctions d’hôpital de proximité pour l’agglomération briochine et dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département (Chirurgie Infantile, Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénatal, Maternité de niveau III, Néonatalogie et Réa-néonatale, Réanimation polyvalente, Chirurgie Vasculaire et Thoracique, Médecine Nucléaire, Hémodialyse, Consultations avancées de Néphrologie et d’Oncologie…). 2° Le Centre Gériatrique des Capucins : 472 lits et 12 places.
2. L’Hôpital de proximité de Paimpol : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose de 485 lits et places répartis sur 3 sites : 1° l’hôpital accueille les services de court séjour, le service des urgences/SMUR, le service de radiologie et 3 services de Soins Médicaux et Réadaptation, et comprend également les résidences EHPAD des Terre Neuvas et Ty Tud Coz, ainsi qu’un Centre de santé en centre-ville. 2° la résidence EHPAD des Embruns au centre-ville de Paimpol 3° la résidence EHPAD Kreiz ar Mor située sur l’île de Bréhat.
3. L’Hôpital de proximité de Tréguier : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose d’une capacité d’accueil de 585 lits et places. C’est un pôle spécialisé dans le traitement et le soin des pathologies du grand âge et de la dépendance. L’hôpital se trouve au cœur de la ville de Tréguier, petite cité de caractère où il fait bon vivre.
Le CHSBT comprend par ailleurs un Institut de Formation des Professions de Santé à Saint-Brieuc, un Institut de Formation d’Aides-Soignants à Paimpol ainsi qu’à Tréguier.
Rejoindre le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc Paimpol Tréguier, c’est :
- Partager des valeurs fortes : solidarité, humanité, bienveillance, écologie, innovation et qualité.
- Bénéficier d’une qualité de vie au travail : l'Amicale et le CGOS de l'établissement proposent des prêts à taux zéro, des avantages et des réductions.
- Intégrer une structure empreinte d’engagements éthiques et territoriaux : charte de bientraitance, référent handicap, 60 associations partenaires.
- Participer à une démarche en faveur du développement durable : maîtrise des énergies, réduction et tri des déchets, promotion des mobilités douces, alimentation durable, éco-conception des soins.
Travailler en Côtes d'Armor, c'est aussi :
Profiter d'un cadre de vie exceptionnel à proximité de la mer, vivre passionnément sur des terres sportives et culturelles, et rester connecté à 2h15 de Paris.