Description du poste
I. PRESENTATION DU SERVICE
La Direction des Affaires Médicales (DAM) gère plus de 450 médecins et plus de 120 d’étudiants en médecine (externes, internes, Drs Juniors).
Le service de la DAM est composé au total de 12 personnes, autour de thématiques clés des Ressources Humaines médicales :
· Recrutement et attractivité : 3 chargées de recrutement ;
· Gestion individuelle des personnels/ Carrière - Paie : 3 gestionnaires ;
· Gestion du temps de travail : 2 référentes ;
· Accueil et permanence des soins : 1 assistante de direction ;
· Pilotage du service et stratégie RH médicales : 3 Responsables, 1 Directeur Adjoint.
II. Missions ET ACTIVITES
- Missions opérationnelles
1.1 – Supervision et management du service de la DAM
Le Responsable des Ressources Humaines contribue à organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en appliquant la réglementation afférente à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la gestion du temps de travail du personnel médical.
Il assure une fonction managériale par délégation réparti avec les deux autres responsables et le directeur adjoint:
· Encadrement et animation de l’équipe des gestionnaires RH : organisation de réunions de service hebdomadaires, appui méthodologique et expertise,
· Participation et organisation de la permanence de la mission d’encadrement de la Direction des Affaires Médicales en lien avec le Directeur Adjoint
1.2 – Responsabilités transversales et expertise
Au sein d’une équipe de 3 cadres, une répartition des expertises et des pôles a été opérée, même si une polyvalence des tâches est attendue dans le cadre des remplacements pour congés par exemple.
Plus spécifiquement ce poste a vocation à être assuré principalement sur le site de Saint-Brieuc et en tant que de besoin sur les sites de Paimpol et Tréguier
Ø Les pôles dont le poste a à la référence afin d’assurer un guichet et de simplifier la réponse vis-à-vis des médecins sont :
- Pôle médecine cardio-vasculaire et métabolique
- Spécialités médicales et oncologiques
- Chirurgie et anesthésie
- Prestataires médico-techniques
Ø Concernant les thématiques dont le poste à la référence :
- Carrière paie
- Permanence des soins
- Temps de travail : gestion et traitement des données relatives à la continuité de l’organisation médicale, analyse et suivi des plannings
- Contrôle de gestion, suivi budgétaire (prévisions de dépenses et de recettes) et financier des effectifs médicaux (y compris les conventions de coopération), bilan social, enquêtes, tableaux de bord en lien avec la DAF
2 Missions stratégiques et territoriales
2.1 – Projets stratégiques
Ø Ingénierie et gestion des projets transversaux de la DAM en articulation avec le Directeur Adjoint
2.2 – DAM de territoire
Ø Participation aux réflexions sur la Direction des Affaires Médicales de territoire : membre de l’équipe projet, réflexion sur l’organisation territoriale des DAM et mise en œuvre d’actions de promotion des équipes médicales de territoire et d’un recrutement territorial
Ø Appui aux deux DAM (Saint-Brieuc Paimpol Tréguier et Lannion) dans le travail territorial de coordination et d’harmonisation des pratiques
Autres détails
Profil recherché
1. Formation ou expérience requise
- Maîtrise bureautique
- Droit public, législation sociale et droit du travail
- Connaissances budgétaires appréciées
2. Aptitudes et/ou compétences requises
- Sens relationnel et diplomatie
- Capacité d’initiative, d’analyse et de synthèse
- Connaissances juridiques (statuts médicaux)
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc, Paimpol et Tréguier [CHSBPT] est le 3ème établissement public de santé de Bretagne et le pôle de référence du territoire de santé n°7 de la région Bretagne. Acteur majeur sur le territoire, il dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département et emploie plus de 5 100 professionnels, dont 4 700 professionnels non médicaux et 400 personnels médicaux.
Les chiffres clés du CHSBPT : 100 000 passages aux urgences, 92 000 séjours, 200 000 consultations, 150 000 actes d’imagerie, 2 000 accouchements, 14 blocs opératoires, 2 TEP scan, une maternité de niveau 3, un centre de fertilité.
Le CHSBPT est composé de plusieurs sites, dont les principaux sont :
1. L’Hôpital de Saint-Brieuc : Il dispose de 1 250 lits et places répartis sur 2 sites : 1° L’Hôpital Yves le Foll comprend 667 lits, 111 Places MCO-SSR, 46 postes de dialyse. Il assume les fonctions d’hôpital de proximité pour l’agglomération briochine et dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département (Chirurgie Infantile, Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénatal, Maternité de niveau III, Néonatalogie et Réa-néonatale, Réanimation polyvalente, Chirurgie Vasculaire et Thoracique, Médecine Nucléaire, Hémodialyse, Consultations avancées de Néphrologie et d’Oncologie…). 2° Le Centre Gériatrique des Capucins : 472 lits et 12 places.
2. L’Hôpital de proximité de Paimpol : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose de 485 lits et places répartis sur 3 sites : 1° l’hôpital accueille les services de court séjour, le service des urgences/SMUR, le service de radiologie et 3 services de Soins Médicaux et Réadaptation, et comprend également les résidences EHPAD des Terre Neuvas et Ty Tud Coz, ainsi qu’un Centre de santé en centre-ville. 2° la résidence EHPAD des Embruns au centre-ville de Paimpol 3° la résidence EHPAD Kreiz ar Mor située sur l’île de Bréhat.
3. L’Hôpital de proximité de Tréguier : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose d’une capacité d’accueil de 585 lits et places. C’est un pôle spécialisé dans le traitement et le soin des pathologies du grand âge et de la dépendance. L’hôpital se trouve au cœur de la ville de Tréguier, petite cité de caractère où il fait bon vivre.
Le CHSBT comprend par ailleurs un Institut de Formation des Professions de Santé à Saint-Brieuc, un Institut de Formation d’Aides-Soignants à Paimpol ainsi qu’à Tréguier.
Rejoindre le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc Paimpol Tréguier, c’est :
- Partager des valeurs fortes : solidarité, humanité, bienveillance, écologie, innovation et qualité.
- Bénéficier d’une qualité de vie au travail : l'Amicale et le CGOS de l'établissement proposent des prêts à taux zéro, des avantages et des réductions.
- Intégrer une structure empreinte d’engagements éthiques et territoriaux : charte de bientraitance, référent handicap, 60 associations partenaires.
- Participer à une démarche en faveur du développement durable : maîtrise des énergies, réduction et tri des déchets, promotion des mobilités douces, alimentation durable, éco-conception des soins.
Travailler en Côtes d'Armor, c'est aussi :
Profiter d'un cadre de vie exceptionnel à proximité de la mer, vivre passionnément sur des terres sportives et culturelles, et rester connecté à 2h15 de Paris.