Description du poste
1. MISSIONS
Le cadre coordonnateur de pôle assiste le chef de pôle pour l’organisation, le fonctionnement et la gestion du pôle.
En collaboration avec ce dernier, il planifie, organise et coordonne les soins, les activités d’un pôle, en veillant à l’optimisation des moyens et équipements dédiés en manageant une équipe de cadres de santé.
Il initie la déclinaison de projets visant à améliorer et/ou réorganiser les soins en cohérence avec le projet d’établissement et particulièrement le projet de soins.
Il exerce sa mission en collaboration avec le directeur référent du pôle, au sein du trinôme de pôle.
2. ACTIVITES
Au niveau stratégique :
· Conçoit, met en œuvre et suit le projet de pôle et l’ensemble des projets relevant du périmètre du pôle, en lien avec les interlocuteurs internes et externes
· Pilote la démarche d’amélioration continue de la qualité (sanitaire et médico-sociale), en lien les partenaires internes
· Planifie les activités et des moyens alloués au pôle dans son domaine de compétence
· Gère l’information institutionnelle ascendante et descendante
· Favorise les échanges, les liens avec les partenaires extérieurs et s’inscrit dans un travail en réseau notamment au sein du GHT
· Contribue à la formalisation de la charte de gouvernance du pôle en lien avec le chef de pôle et le directeur référent de pôle, et promeut la mise en place de la charte d’organisation et de fonctionnement dans les services
· Contribue aux travaux de l’encadrement soignant, médicotechnique et de rééducation :
o au niveau de l’institution : réunions de la direction des soins, réunion de la direction, réunions proposées par les différentes directions adjointes et groupes de travail…
o au niveau du GHT, du territoire, du département, de la région…
· Assure une veille professionnelle en s’appuyant notamment sur « L’actualité documentaire » accessible en ligne : actualisation des connaissances, études et travaux de recherche et d’innovation
Au niveau organisationnel :
· Coordonne et suit les prises en charge et les prestations
· Elabore et optimise l’organisation des services composant le pôle
· Fixe des objectifs et évalue les résultats
· Encadre le dispositif d’accueil des nouveaux professionnels et des personnes en formation
Au niveau management et gestion des ressources humaines :
· Manage l’équipe d’encadrement de proximité et l’évalue annuellement
· Anime les réunions bi – mensuelles d’encadrement du pôle
· Contribue au développement des personnels et à la GPMC, en lien avec les partenaires internes
· Elabore le plan de formation des personnels non médicaux du pôle
· Assure le suivi des effectifs en étroite collaboration avec la DRH
· Recherche l’adéquation qualitative (compétences) et quantitative (ratios) des ressources humaines au niveau de chaque service
· Met en place une communication qui cherche la cohérence des organisations et la cohésion des équipes
· Participe au conseil de bloc et au conseil des activités externes.
Au niveau financier et gestion médico-économique :
· Suit et analyse les indicateurs et les tableaux de bord pouvant déboucher sur des propositions d’axes d’amélioration et la rédaction de rapports d’activité notamment
· Participe au dialogue de gestion et aux conférences de pôle
· Recense et priorise les besoins matériels en lien avec le plan d’équipement.
3. RESPONSABILITES
· Il est le responsable hiérarchique du personnel d’encadrement et de l’ensemble des professionnels paramédicaux du pôle.
· Gestion des AMA en coresponsabilité avec la coordinatrice AMA.
Autres détails
Diplômes recherchés
- CADRE DE SANTE ( DE CADRE DE SANTE)
Profil recherché
1. LES COMPETENCES STRATEGIQUES
· Analyser son environnement et les systèmes d’acteurs
· Construire des objectifs dans le cadre des relations contractuelles au sein de l’établissement et avec d’autres acteurs du GHT et du territoire
· Traduire les objectifs en plans d'actions et assurer le suivi de ce plan.
2. LES COMPETENCES DE COORDINATION
· Animer, négocier, arbitrer et décider en interne et en externe avec les différents acteurs
· Planifier, organiser, répartir les ressources au sein du pôle dans une approche transversale, efficiente et avec une vision institutionnelle (solidarité entre pôles)
· Animer et développer un réseau professionnel.
3. LES COMPETENCES OPERATIONNELLES
· Analyser et évaluer les pratiques professionnelles des équipes de soins
· Développer une communication pertinente vis-à-vis des différents acteurs
· Utiliser les technologies de l’information et de la communication
· Développer des méthodes de traçabilité, de contrôle des procédures et de qualité
· Suivre et accompagner la mise en œuvre des évolutions réglementaires.
4. LES CONNAISSANCES
· Règles d’éthique et de déontologie professionnelles
· Activités de soins
· Organisations hospitalières
· Conduite de projet et du changement
· Management qualité et gestion des risques
· Management d’équipe
· Reporting
· Gestion des ressources humaines
· Gestion administrative, économique, financière et contrôle de gestion
· Droit hospitalier.
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc, Paimpol et Tréguier [CHSBPT] est le 3ème établissement public de santé de Bretagne et le pôle de référence du territoire de santé n°7 de la région Bretagne. Acteur majeur sur le territoire, il dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département et emploie plus de 5 100 professionnels, dont 4 700 professionnels non médicaux et 400 personnels médicaux.
Les chiffres clés du CHSBPT : 100 000 passages aux urgences, 92 000 séjours, 200 000 consultations, 150 000 actes d’imagerie, 2 000 accouchements, 14 blocs opératoires, 2 TEP scan, une maternité de niveau 3, un centre de fertilité.
Le CHSBPT est composé de plusieurs sites, dont les principaux sont :
1. L’Hôpital de Saint-Brieuc : Il dispose de 1 250 lits et places répartis sur 2 sites : 1° L’Hôpital Yves le Foll comprend 667 lits, 111 Places MCO-SSR, 46 postes de dialyse. Il assume les fonctions d’hôpital de proximité pour l’agglomération briochine et dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département (Chirurgie Infantile, Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénatal, Maternité de niveau III, Néonatalogie et Réa-néonatale, Réanimation polyvalente, Chirurgie Vasculaire et Thoracique, Médecine Nucléaire, Hémodialyse, Consultations avancées de Néphrologie et d’Oncologie…). 2° Le Centre Gériatrique des Capucins : 472 lits et 12 places.
2. L’Hôpital de proximité de Paimpol : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose de 485 lits et places répartis sur 3 sites : 1° l’hôpital accueille les services de court séjour, le service des urgences/SMUR, le service de radiologie et 3 services de Soins Médicaux et Réadaptation, et comprend également les résidences EHPAD des Terre Neuvas et Ty Tud Coz, ainsi qu’un Centre de santé en centre-ville. 2° la résidence EHPAD des Embruns au centre-ville de Paimpol 3° la résidence EHPAD Kreiz ar Mor située sur l’île de Bréhat.
3. L’Hôpital de proximité de Tréguier : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose d’une capacité d’accueil de 585 lits et places. C’est un pôle spécialisé dans le traitement et le soin des pathologies du grand âge et de la dépendance. L’hôpital se trouve au cœur de la ville de Tréguier, petite cité de caractère où il fait bon vivre.
Le CHSBT comprend par ailleurs un Institut de Formation des Professions de Santé à Saint-Brieuc, un Institut de Formation d’Aides-Soignants à Paimpol ainsi qu’à Tréguier.
Rejoindre le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc Paimpol Tréguier, c’est :
- Partager des valeurs fortes : solidarité, humanité, bienveillance, écologie, innovation et qualité.
- Bénéficier d’une qualité de vie au travail : l'Amicale et le CGOS de l'établissement proposent des prêts à taux zéro, des avantages et des réductions.
- Intégrer une structure empreinte d’engagements éthiques et territoriaux : charte de bientraitance, référent handicap, 60 associations partenaires.
- Participer à une démarche en faveur du développement durable : maîtrise des énergies, réduction et tri des déchets, promotion des mobilités douces, alimentation durable, éco-conception des soins.
Travailler en Côtes d'Armor, c'est aussi :
Profiter d'un cadre de vie exceptionnel à proximité de la mer, vivre passionnément sur des terres sportives et culturelles, et rester connecté à 2h15 de Paris.