Description du poste
En collaboration avec le Chef de pôle, le responsable médical du bloc et le cadre de pôle :
Il participe à la définition des objectifs et la mise en œuvre du projet du bloc opératoire en lien avec le projet du pôle et le projet de PEC du patient
Il assure la gestion du service et organise la prise en charge des patients pour la réalisation des interventions chirurgicales ou d’actes invasifs dans des conditions optimales de qualité et de sécurité pour les patients
Il encadre et anime les équipes paramédicales.
2.1. Gestion des soins et des ressources humaines et matérielles.
Organisation et régulation de l’activité :
Mise en œuvre et régulation de la programmation opératoire validée au staff de programmation
Gestion des aléas de programmation et de l’intégration non programmé et des urgences
Coordination de l’ensemble des activités de soins dans le bloc opératoire
Organisation du remplacement des personnels en fonction des moments de la journée
Contrôle de l’application des règles établies par le règlement intérieur du bloc
Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et de l’organisation du travail
Préparation, animation du staff de régulation du programme opératoire le jeudi avec rédaction d’un compte rendu de staff
Gestion des vacations sur le logiciel de bloc en fonction du présentéisme médical
Gestion des tableaux de bord avec les indicateurs spécifiques de gestion de bloc
Contrôle de la traçabilité des activités
Mise en œuvre des projets du service
GRH
Evaluation des besoins en personnel
Elaboration les plannings en adéquation avec l’activité
Attribution des ressources humaines pour garantir la réalisation du programme
Participation aux recrutements avec le cadre supérieur
Evaluation des agents titulaires, stagiaires et contractuels
Accueil des nouveaux agents, contrôle de leur intégration et suivi de l’évolution de leurs compétences
Gestion du matériel et des locaux :
Organisation de l’approvisionnement en consommables et médicaments, en dispositifs médicaux et matériels ainsi qu’en produits d’entretien, du secteur chirurgical pour assurer la sécurité des patients
Organisation en collaboration avec les différents services concernés de la maintenance des équipements
Participation au choix des nouveaux matériels
Participation aux projets d’opérations architecturales et suivi des projets
Organisation et contrôle de l’entretien des locaux
2.2. Information et communication.
Collaboration, diffusion des informations avec les collègues de l’équipe d’encadrement
Animation des réunions de service pour informer et échanger avec le personnel dans le but d’apporter des améliorations (organisation du travail, locaux, matériel, hygiène etc…) avec traçabilité par un compte-rendu de réunion
Organisation et animation des conseils de bloc
Collaboration avec service de stérilisation
Participation aux réunions institutionnelles
Participation aux réunions de cadres du pôle, organisées par le cadre supérieur
Participation aux groupes de travail au sein du pôle, de l’institution et du territoire
Rédaction du rapport d’activité du secteur
2.3. Formation et recherche.
Recueil des besoins de formation individuels et collectifs en cohérence avec le projet de service et le suivi du réinvestissement dans le service par l’évaluation des résultats des prestations
Promotion d’actions d’études pour améliorer la qualité des prestations
Participation avec les médecins à l’implantation de techniques nouvelles
Définition des possibilités d’accueil des stagiaires, est responsable de leur encadrement et de leur tutorat.
2.4. Contribution économique
Contrôle de l’utilisation des moyens alloués
Analyse des tableaux bords d’activité
2.5. Qualité et gestion des risques :
Pilotage de la démarche qualité et gestion des risques au bloc
Elaboration de protocoles qui permettent d’optimiser la prise en charge du patient
Suivi de la rédaction des fiches techniques par type d’intervention
Analyse des dysfonctionnements pour améliorer les pratiques et présentation au conseil de bloc
Evaluation et suivi de risques liés aux soins et des risques professionnels
Mise en œuvre des vigilances
Gestion documentaire du service
Autres détails
Diplômes recherchés
- CADRE DE SANTE ( DE CADRE DE SANTE)
Profil recherché
Savoir se positionner, s’organiser, prendre des initiatives, être autonome et réactif dans sa prise de décision
Développer des qualités relationnelles : diplomatie, communication, maîtrise de soi
Animer, mobiliser et entraîner une équipe
Avoir le sens du travail en commun
Concevoir et mettre en œuvre un projet
Optimiser l’utilisation des ressources allouées
Fixer des objectifs et évaluer les résultats
Savoir négocier et résoudre les situations conflictuelles
Respecter des valeurs professionnelles : respect, loyauté, discrétion, écoute.
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc, Paimpol et Tréguier [CHSBPT] est le 3ème établissement public de santé de Bretagne et le pôle de référence du territoire de santé n°7 de la région Bretagne. Acteur majeur sur le territoire, il dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département et emploie plus de 5 100 professionnels, dont 4 700 professionnels non médicaux et 400 personnels médicaux.
Les chiffres clés du CHSBPT : 100 000 passages aux urgences, 92 000 séjours, 200 000 consultations, 150 000 actes d’imagerie, 2 000 accouchements, 14 blocs opératoires, 2 TEP scan, une maternité de niveau 3, un centre de fertilité.
Le CHSBPT est composé de plusieurs sites, dont les principaux sont :
1. L’Hôpital de Saint-Brieuc : Il dispose de 1 250 lits et places répartis sur 2 sites : 1° L’Hôpital Yves le Foll comprend 667 lits, 111 Places MCO-SSR, 46 postes de dialyse. Il assume les fonctions d’hôpital de proximité pour l’agglomération briochine et dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département (Chirurgie Infantile, Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénatal, Maternité de niveau III, Néonatalogie et Réa-néonatale, Réanimation polyvalente, Chirurgie Vasculaire et Thoracique, Médecine Nucléaire, Hémodialyse, Consultations avancées de Néphrologie et d’Oncologie…). 2° Le Centre Gériatrique des Capucins : 472 lits et 12 places.
2. L’Hôpital de proximité de Paimpol : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose de 485 lits et places répartis sur 3 sites : 1° l’hôpital accueille les services de court séjour, le service des urgences/SMUR, le service de radiologie et 3 services de Soins Médicaux et Réadaptation, et comprend également les résidences EHPAD des Terre Neuvas et Ty Tud Coz, ainsi qu’un Centre de santé en centre-ville. 2° la résidence EHPAD des Embruns au centre-ville de Paimpol 3° la résidence EHPAD Kreiz ar Mor située sur l’île de Bréhat.
3. L’Hôpital de proximité de Tréguier : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose d’une capacité d’accueil de 585 lits et places. C’est un pôle spécialisé dans le traitement et le soin des pathologies du grand âge et de la dépendance. L’hôpital se trouve au cœur de la ville de Tréguier, petite cité de caractère où il fait bon vivre.
Le CHSBT comprend par ailleurs un Institut de Formation des Professions de Santé à Saint-Brieuc, un Institut de Formation d’Aides-Soignants à Paimpol ainsi qu’à Tréguier.
Rejoindre le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc Paimpol Tréguier, c’est :
- Partager des valeurs fortes : solidarité, humanité, bienveillance, écologie, innovation et qualité.
- Bénéficier d’une qualité de vie au travail : l'Amicale et le CGOS de l'établissement proposent des prêts à taux zéro, des avantages et des réductions.
- Intégrer une structure empreinte d’engagements éthiques et territoriaux : charte de bientraitance, référent handicap, 60 associations partenaires.
- Participer à une démarche en faveur du développement durable : maîtrise des énergies, réduction et tri des déchets, promotion des mobilités douces, alimentation durable, éco-conception des soins.
Travailler en Côtes d'Armor, c'est aussi :
Profiter d'un cadre de vie exceptionnel à proximité de la mer, vivre passionnément sur des terres sportives et culturelles, et rester connecté à 2h15 de Paris.