Description du poste
MISSIONS GENERALES (PERMANENTES ET SPECIFIQUES LIEES AUX ACTIVITES DU POSTE)
- Missions principales :
Interface entre la RRH responsable du secteur Gestion administrative RH et les gestionnaires carrières du CHSBPT, le(la) référent(e) carrières a pour missions principales :
o Appui au suivi des projets se rapportant à la carrière
o Coordination de la cellule carrière : conseil, animation et évaluation des gestionnaires carrières localisés sur le site de Saint-Brieuc (6 gestionnaires) et du référent retraites (1 gestionnaire) ; articulation avec les gestionnaires des sites de Paimpol et de Tréguier (1 gestionnaire par site)
o Appui aux réunions périodiques du groupe carrières associant les gestionnaires carrières du CHSBPT : en lien avec la RRH responsable du secteur, préparation des ordres du jour, aide à la préparation des supports, à la rédaction des relevés et au suivi des actions
o En lien avec la RRH responsable du secteur et la référente Relations Sociales, préparation des Commissions Administratives Paritaires Locales se rapportant aux carrières : instruction / sécurisation des dossiers, rédaction des procès-verbaux (non titularisation et révision d’évaluation d’entretien professionnel)
o En lien avec la RRH responsable du secteur, préparation des réponses aux questions syndicales se rapportant aux carrières et lorsque nécessaire, participation aux rencontres périodiques avec les organisations syndicales
o Diffusion d’informations et de conseils auprès des agents (par mails, courriers, téléphone, entrevues) sur leur carrière ; vérification de leurs droits selon leurs demandes ; informations et conseils auprès de l’encadrement sur la situation des agents de leur service
o Etudes de cas particuliers (évolution de carrière d’un agent, situation des agents dans un grade, reclassements)
o Etudes de situations individuelles en lien avec le secteur recrutement
o Sécurisation des modèles de décisions valant notification aux agents ; sécurisation des actes administratifs, des contrats, des courriers
o Fiabilisation du paramétrage et de l’utilisation du SIRH, en lien avec les gestionnaires RH et la RRH responsable du secteur ; diffusion de bonnes pratiques
o Suivi de la gestion des mises en stage et titularisations (saisie et élaboration des décisions de titularisation)
o Suivi des évaluations des agents contractuels et des stagiaires
o Contribution à la gestion des avancements d'échelons, de grades et de promotions internes
o En lien avec les gestionnaires carrières, suivi des disponibilités, gestion des droits à l’avancement
o Suivi de la gestion annuelle de l’Indemnité Forfaitaire Technique et de la Prime de Technicité
o En lien avec les gestionnaires carrières et le secteur paie, sécurisation du contrôle de cohérence entre les données RH, la paie et les documents statutaires
o En lien avec la RRH responsable du secteur, le secteur recrutement, les gestionnaires carrières et l’encadrement, mise en œuvre et suivi opérationnel des campagnes annuelles :
- D’autorisation d’exercice à temps partiel sur autorisation
- De mobilité interne
A cet effet, préparation et publication des notes internes et des formulaires de candidatures dématérialisés (Google Forms), analyse des retours, coordination de la mise en œuvre opérationnelle (décisions)
o Fiabilisation de la bonne tenue des dossiers individuels en lien avec les gestionnaires carrières ; diffusion de bonnes pratiques
o Réception des agents et des organisations syndicales le cas échéant lors des demandes de consultation des dossiers administratifs
o En lien avec la RRH responsable du secteur, participation à l’instruction de dossiers complexes
o En lien avec la RRH responsable du secteur, suivi de la carrière des contractuels CDI
o En lien avec le secteur Gestion du Temps de Travail, gestion des heures syndicales
o Définition et rédaction de procédures, dans la poursuite des travaux d’harmonisation du CHSBPT
- Missions secondaires / ponctuelles :
o Cumuls d’activités : réponse aux demandes des agents, vérification des droits statutaires
o Mandats électifs : suivi des demandes d’autorisation d’absences
o Inscriptions aux Conseils de l’Ordre : sécurisation (rédaction d’une procédure) ; rappels sur les obligations réglementaires
o Dons de congés
o Entretiens professionnels : coordination des opérations de versement au dossier administratif par les gestionnaires carrières
o Tableaux d’avancement de grade : aide technique à la réalisation des tableaux, en lien avec la gestionnaire carrières affectée à cette activité et la RRH responsable du secteur.
o Elections professionnelles : participation à la préparation des élections professionnelles locales et départementales : édition et suivi des listes des électeurs en lien avec la cellule Contrôle de Gestion RH, vérification des listes des candidats, relations avec les organisations syndicales, les établissements du département et l’ARS. Membre de l’équipe « élections professionnelles »
Autres détails
Profil recherché
- Autres attributions ponctuelles :
o Lors des périodes de congés de la secrétaire administrative de la DRH / référente Relations sociales :
- inscription en relai pour la procédure de grève (assignations ; liens avec les cadres)
- inscription en relai pour la parution d’avis de vacances de postes internes et de notes de services.
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire requis
- Connaissances approfondies du statut de la fonction publique hospitalière (statut général et statuts particuliers)
- Maîtrise de l’outil informatique : logiciel de gestion des ressources humaines, requêteur, Word, Excel, internet, messagerie …
- Compétences managériales
Savoir-être
- Méthode et organisation dans son travail pour prioriser les tâches et tenir les échéances
- Autonomie dans le travail
- Capacité à rendre compte, à alerter
- Capacité d’adaptation
- Capacité à diffuser les bonnes pratiques et à sensibiliser aux changements
- Capacités rédactionnelles (courriers, procédures, procès-verbaux, notes, comptes rendus …)
- Capacités à mettre en place des outils de travail et de suivi pertinents
- Capacité à interpréter les textes et à suivre la veille réglementaire
- Qualités relationnelles et d’adaptabilité aux différents interlocuteurs (agents, cadres, collègues, organisations syndicales, directeurs…)
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Formation initiale requise
Bac +2 Bac +3 dans le domaine des Ressources Humaines, Droit public, Administration, Management ou équivalent. A défaut, expérience confirmée dans les Ressources Humaines Hospitalières ou au sein de la Fonction Publique.
Expérience en gestion des carrières dans la fonction publique (hospitalière idéalement), ou dans un service RH avec volet carrière/statut administratif. A défaut, capacité d'apprentissage et curiosité.
GRADE
Adjoint des Cadres Hospitaliers / Rédacteur territorial ou assimilé
Recrutement sous CDI - mutation - détachement
CONDITIONS D'EXERCICE PROFESSIONNEL
Poste localisé sur le site de Saint-Brieuc.
Déplacements ponctuels dans le cadre des réunions du groupe carrières du CHSBPT
Régime horaire : Forfait cadre (19 RTT)
Description de l'établissement
La Direction des Ressources Humaines du CHSBPT est une équipe dynamique constituée d'une trentaine de professionnels, dont les activités sont réparties en deux pôles : le pôle pilotage RH et relations sociales, et le pôle gestion administrative RH. Rattaché au pôle gestion administrative RH, le secteur "carrières" est un des secteurs-clés de cette Direction,
Le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc, Paimpol et Tréguier [CHSBPT] est le 3ème établissement public de santé de Bretagne et le pôle de référence du territoire de santé n°7 de la région Bretagne. Acteur majeur sur le territoire, il dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département et emploie plus de 5 100 professionnels, dont 4 700 professionnels non médicaux et 400 personnels médicaux.
Les chiffres clés du CHSBPT : 100 000 passages aux urgences, 92 000 séjours, 200 000 consultations, 150 000 actes d’imagerie, 2 000 accouchements, 14 blocs opératoires, 2 TEP scan, une maternité de niveau 3, un centre de fertilité.
Le CHSBPT est composé de plusieurs sites, dont les principaux sont :
1. L’Hôpital de Saint-Brieuc : Il dispose de 1 250 lits et places répartis sur 2 sites : 1° L’Hôpital Yves le Foll comprend 667 lits, 111 Places MCO-SSR, 46 postes de dialyse. Il assume les fonctions d’hôpital de proximité pour l’agglomération briochine et dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département (Chirurgie Infantile, Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénatal, Maternité de niveau III, Néonatalogie et Réa-néonatale, Réanimation polyvalente, Chirurgie Vasculaire et Thoracique, Médecine Nucléaire, Hémodialyse, Consultations avancées de Néphrologie et d’Oncologie…). 2° Le Centre Gériatrique des Capucins : 472 lits et 12 places.
2. L’Hôpital de proximité de Paimpol : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose de 485 lits et places répartis sur 3 sites : 1° l’hôpital accueille les services de court séjour, le service des urgences/SMUR, le service de radiologie et 3 services de Soins Médicaux et Réadaptation, et comprend également les résidences EHPAD des Terre Neuvas et Ty Tud Coz, ainsi qu’un Centre de santé en centre-ville. 2° la résidence EHPAD des Embruns au centre-ville de Paimpol 3° la résidence EHPAD Kreiz ar Mor située sur l’île de Bréhat.
3. L’Hôpital de proximité de Tréguier : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose d’une capacité d’accueil de 585 lits et places. C’est un pôle spécialisé dans le traitement et le soin des pathologies du grand âge et de la dépendance. L’hôpital se trouve au cœur de la ville de Tréguier, petite cité de caractère où il fait bon vivre.
Le CHSBT comprend par ailleurs un Institut de Formation des Professions de Santé à Saint-Brieuc, un Institut de Formation d’Aides-Soignants à Paimpol ainsi qu’à Tréguier.
Rejoindre le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc Paimpol Tréguier, c’est :
- Partager des valeurs fortes : solidarité, humanité, bienveillance, écologie, innovation et qualité.
- Bénéficier d’une qualité de vie au travail : l'Amicale et le CGOS de l'établissement proposent des prêts à taux zéro, des avantages et des réductions.
- Intégrer une structure empreinte d’engagements éthiques et territoriaux : charte de bientraitance, référent handicap, 60 associations partenaires.
- Participer à une démarche en faveur du développement durable : maîtrise des énergies, réduction et tri des déchets, promotion des mobilités douces, alimentation durable, éco-conception des soins.
Travailler en Côtes d'Armor, c'est aussi :
Profiter d'un cadre de vie exceptionnel à proximité de la mer, vivre passionnément sur des terres sportives et culturelles, et rester connecté à 2h15 de Paris.