Description du poste
Missions principales et activités
En collaboration avec le chef de pôle, le cadre coordonnateur de pôle et les chefs de service :
o Il participe à la définition des objectifs et la mise en œuvre du projet de service en lien avec le projet d’établissement pour les différents secteurs et la politique des soins.
o Il assure la gestion du service, organise la prise en charge des patients et est garant de l’application des protocoles.
o Il encadre et anime les différentes équipes paramédicales et assistantes médicaux administratives.
o Il participe au développement de l’activité en accompagnant les spécialités sur le développement de nouveaux gestes.
o Il répond aux différents appels à projet en lien avec l’ARS, ou autre société type INCA.
o Il assure le suivi de la mise en œuvre des projets.
o Pour la gestion de l’activité de gynécologie, il participe aux réunions en fonction des demandes du secteur.
o Concernant la gestion des pools, il est garant de l’équité et de l’égal accès à tous les secteurs des dits pools.
o Il gère les demandes de Hublo®, de remplacement inopiné et en assure le suivi.
o Il prend part à la réflexion et la mise en œuvre des projets institutionnels du CH, et du GHT d’Armor en fonction des sollicitations.
o Il réalise un bilan annuel d’activité des différentes unités.
o Il assure une veille documentaire en lien avec les spécialités sous sa responsabilité et diffuse au besoin.
Gestion des soins et des ressources humaines et matérielles.
SOINS
o Il s’assure de la mise en œuvre de la programmation de l’hospitalisation et des interventions chirurgicales en chirurgie ambulatoire.
o Il réajuste cette programmation en fonction des imprévus et de l’activité non programmée.
o Il organise la sortie des patients du service.
o Si nécessaire, il assure la continuité de prise en charge des patients s’ils relèvent d’une hospitalisation traditionnelle en lien avec la cellule d’ordonnancement des séjours non programmés.
o Il élabore la planification quotidienne des activités en relation avec le bloc opératoire.
o Il participe en fonction des sollicitations au staff de bloc de programmation ou de déprogrammation.
o Il organise et contrôle les soins en veillant à la qualité des prestations et la sécurité des patients.
o Il adapte les présentéismes pour garantir la sécurité des soins sur des gestes innovants, et les journées à forte activité en soins en fonction des moyens alloués.
GRH
o Il gère les différents personnels hors gynécologie : élaboration des plannings, évaluation des besoins en personnel, évaluation annuelle du personnel et participation aux entretiens de recrutement.
o Il accueille les nouveaux agents, contrôle leur intégration et participe à l’évaluation de leurs prestations.
o En fonction de l’activité, il évalue et adapte les effectifs.
o Il anticipe au niveau de la gestion des compétences pour les personnels spécialisés notamment lors des fermetures.
GESTION DU MATERIEL ET DES LOCAUX
o Il organise l’approvisionnement en consommables et médicaments, en dispositifs médicaux et matériels ainsi qu’en produits d’entretien, et fournitures de bureau du secteur.
o Il organise, en collaboration avec les différents services concernés, la maintenance régulière des équipements, notamment au niveau du secteur technique.
o Il participe au choix des nouveaux matériels.
o Il organise l’entretien des locaux et des matériels et en assure le contrôle.
SYSTEME D’INFORMATION
o Il participe aux réunions institutionnelles, il recueille, analyse, priorise, diffuse, et assure le suivi des informations en lien avec le système d’information. Il est sollicité pour les évolutions du dossier patient de chirurgie ambulatoire.
o Il est le référent e-Roz® pour le service et organise le maintien en compétence ou le développement de celle-ci.
o Il est le référent de la plateforme de suivi patient en ligne en lien avec le groupe projet :
· Alimente les différents dossiers et documents en lien avec le cadre responsable du dossier de soins (cadre en mission transversale Direction des soins)
· Assure le suivi des tableaux de bord
Autres détails
Diplômes recherchés
- CADRE DE SANTE ( DE CADRE DE SANTE)
Profil recherché
o Elément moteur du respect des valeurs professionnelles, il fait preuve de tact, de discrétion, de loyauté et de fermeté si nécessaire, tant avec les professionnels qu’avec les usagers de l’établissement.
o Il a un positionnement institutionnel et professionnel, avec le sens du travail en commun.
o Il est capable de définir les objectifs du projet de service, en lien avec le projet d’établissement, de les mettre en œuvre, et de les évaluer.
o Il a des aptitudes psychologiques à l’encadrement et à l’animation d’une équipe, et à la gestion des conflits.
o Il est capable de suivre, contrôler et évaluer les prestations individuelles des professionnels à l’aide de supports institutionnels (fiches de postes).
o Il sait mettre en adéquation l’activité et les ressources humaines et matérielles de son unité.
o Il est capable de prévenir les risques professionnels et de gérer les évènements indésirables.
o Il possède ou s’engage a se former à un D.U ou D.I.U en chirurgie ambulatoire.
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc, Paimpol et Tréguier [CHSBPT] est le 3ème établissement public de santé de Bretagne et le pôle de référence du territoire de santé n°7 de la région Bretagne. Acteur majeur sur le territoire, il dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département et emploie plus de 5 100 professionnels, dont 4 700 professionnels non médicaux et 400 personnels médicaux.
Les chiffres clés du CHSBPT : 100 000 passages aux urgences, 92 000 séjours, 200 000 consultations, 150 000 actes d’imagerie, 2 000 accouchements, 14 blocs opératoires, 2 TEP scan, une maternité de niveau 3, un centre de fertilité.
Le CHSBPT est composé de plusieurs sites, dont les principaux sont :
1. L’Hôpital de Saint-Brieuc : Il dispose de 1 250 lits et places répartis sur 2 sites : 1° L’Hôpital Yves le Foll comprend 667 lits, 111 Places MCO-SSR, 46 postes de dialyse. Il assume les fonctions d’hôpital de proximité pour l’agglomération briochine et dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département (Chirurgie Infantile, Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénatal, Maternité de niveau III, Néonatalogie et Réa-néonatale, Réanimation polyvalente, Chirurgie Vasculaire et Thoracique, Médecine Nucléaire, Hémodialyse, Consultations avancées de Néphrologie et d’Oncologie…). 2° Le Centre Gériatrique des Capucins : 472 lits et 12 places.
2. L’Hôpital de proximité de Paimpol : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose de 485 lits et places répartis sur 3 sites : 1° l’hôpital accueille les services de court séjour, le service des urgences/SMUR, le service de radiologie et 3 services de Soins Médicaux et Réadaptation, et comprend également les résidences EHPAD des Terre Neuvas et Ty Tud Coz, ainsi qu’un Centre de santé en centre-ville. 2° la résidence EHPAD des Embruns au centre-ville de Paimpol 3° la résidence EHPAD Kreiz ar Mor située sur l’île de Bréhat.
3. L’Hôpital de proximité de Tréguier : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose d’une capacité d’accueil de 585 lits et places. C’est un pôle spécialisé dans le traitement et le soin des pathologies du grand âge et de la dépendance. L’hôpital se trouve au cœur de la ville de Tréguier, petite cité de caractère où il fait bon vivre.
Le CHSBT comprend par ailleurs un Institut de Formation des Professions de Santé à Saint-Brieuc, un Institut de Formation d’Aides-Soignants à Paimpol ainsi qu’à Tréguier.
Rejoindre le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc Paimpol Tréguier, c’est :
- Partager des valeurs fortes : solidarité, humanité, bienveillance, écologie, innovation et qualité.
- Bénéficier d’une qualité de vie au travail : l'Amicale et le CGOS de l'établissement proposent des prêts à taux zéro, des avantages et des réductions.
- Intégrer une structure empreinte d’engagements éthiques et territoriaux : charte de bientraitance, référent handicap, 60 associations partenaires.
- Participer à une démarche en faveur du développement durable : maîtrise des énergies, réduction et tri des déchets, promotion des mobilités douces, alimentation durable, éco-conception des soins.
Travailler en Côtes d'Armor, c'est aussi :
Profiter d'un cadre de vie exceptionnel à proximité de la mer, vivre passionnément sur des terres sportives et culturelles, et rester connecté à 2h15 de Paris.