Description du poste
LIAISON HIERARCHIQUE
Rattaché à la Direction des finances, du contrôle de gestion et du parcours administratif du patient, l’adjoint des cadres hospitaliers est placé sous la responsabilité directe de l’Attachée d’Administration Hospitalière, responsable du SAF
LIAISONS FONCTIONNELLES
Il intervient, en cas d’absence des autres adjoints des cadres du centre hospitalier où il est affecté, sur les secteurs dont il n’a pas la responsabilité. Il travaille en étroite collaboration avec l’attaché d’administration et les autres adjoints des cadres .
L’adjoint des cadres hospitaliers a des relations avec, le secrétariat et l’ensemble des agents du SAF
Il est en contact pour la gestion des dossiers avec l’ensemble des services cliniques de l’hôpital, le DIM, le service social, les secrétaires médicales, les cadres de santé, les caisses de sécurité sociale, les mutuelles, la trésorerie hospitalière et les usagers.
MISSIONS GENERALES (PERMANENTES ET SPECIFIQUES LIEES AUX ACTIVITES DU POSTE)
Sous la responsabilité de l’AAH, l’adjoint au SAF en charge de la cellule facturation participe à la mise en œuvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des patients. Il assure plus particulièrement la responsabilité et le fonctionnement des fonctions concernant la facturation du secteur MCO, SMR et des consultations externes.
Au sein du service admission facturation, il est chargé de la cellule de Facturation pour l’entité juridique fusionnée et Lannion-Trestel
A ce titre il développe une expertise particulière sur la facturation et est ainsi le référent thématique à l’échelle des établissements hospitaliers.
Dans ce cadre, il :
- Est chargé de l’accompagnement des agents sur l’activité facturation permettant la facturation des dossiers et le recouvrement, de leur formation, en lien avec l’attaché d’administration en charge de son secteur
- Prend en charge les dossiers demandant un traitement particulier
- Assure le suivi de la facturation de l’hospitalisation :
o Préparation et lancement de la facturation, calendrier de facturation tous secteurs, suivi des actes absents, relance des ALD
o Vérification de la facturation : contrôle de l’exhaustivité des dossiers des gestionnaires pour le mois de validation n-1, avancement de la facturation, les séjours et consultations des étrangers
o Contrôles : hebdomadaires avant facturation sur Hexagone, contrôles e.PMSI, requêtes Cognos
o Modification des dossiers en lien avec le DIM, suppression de mouvements, suppression de dossiers, conversions, fusions de dossiers, entités géographiques différentes, séjours simultanés
o Suivi des rejets B2, en lien avec les gestionnaires et la CPAM, points semestriels avec la Trésorerie, veille réglementaire
o Mutuelles : enregistrement des rejets de mutuelle, réclamations de la Trésorerie, demandes de duplicata des mutuelles, relances des titres impayés, point semestriel avec la Trésorerie
o Paramétrage des caisses en B2 (création et modification) et des mutuelles dans le logiciel de facturation
o Facturation des Prestations inter établissements en Recettes diverses
o Statistiques de suivi de la facturation, délais et rejets B2
- Assure le suivi des dossiers en refacturation et le suivi de clôture d’exercice
- Participe à la validation des données d’activités mensuelles transmises à l’ATIH.
- Accompagne les équipes et met en place les outils permettant l’évolution vers la facturation au fil de l’eau
- Rédige et met en place les procédures nécessaires aux bonnes pratiques en collaboration avec l’adjoint des cadres chargé du management
Au sein de son établissement d’affectation, il est responsable de l’ensemble des agents de son secteur :
- Encadre et anime une équipe de gestionnaires.
- Elabore les plannings, assurer la continuité de l’activité
- Evalue les agents sous sa responsabilité
- Assure la formation et l’évolution des agents
- Travaille en étroite collaboration avec les autres adjoints des cadres.
Autres détails
Profil recherché
- Savoir-faire requis
- Formation et/ou expérience comptable(s) souhaitable
- Maîtrise de la chaine de facturation dans son intégralité
- Expérience de management réussie souhaitée
- Maîtrise de l'informatique, bureautique (messagerie, Word, Excel, Powerpoint, BO) mais également fonctionnelle (connaissance des applications informatiques de l'établissement)
- Adaptation aux évolutions des réglementations et des outils informatiques
- Aptitude à l’encadrement, à la prise de décision.
- Savoir-être
· Qualités relationnelles,
· Autonomie, rigueur, esprit d’analyse, capacité au reporting
· Discrétion
. Esprit d’équipe
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc, Paimpol et Tréguier [CHSBPT] est le 3ème établissement public de santé de Bretagne et le pôle de référence du territoire de santé n°7 de la région Bretagne. Acteur majeur sur le territoire, il dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département et emploie plus de 5 100 professionnels, dont 4 700 professionnels non médicaux et 400 personnels médicaux.
Les chiffres clés du CHSBPT : 100 000 passages aux urgences, 92 000 séjours, 200 000 consultations, 150 000 actes d’imagerie, 2 000 accouchements, 14 blocs opératoires, 2 TEP scan, une maternité de niveau 3, un centre de fertilité.
Le CHSBPT est composé de plusieurs sites, dont les principaux sont :
1. L’Hôpital de Saint-Brieuc : Il dispose de 1 250 lits et places répartis sur 2 sites : 1° L’Hôpital Yves le Foll comprend 667 lits, 111 Places MCO-SSR, 46 postes de dialyse. Il assume les fonctions d’hôpital de proximité pour l’agglomération briochine et dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département (Chirurgie Infantile, Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénatal, Maternité de niveau III, Néonatalogie et Réa-néonatale, Réanimation polyvalente, Chirurgie Vasculaire et Thoracique, Médecine Nucléaire, Hémodialyse, Consultations avancées de Néphrologie et d’Oncologie…). 2° Le Centre Gériatrique des Capucins : 472 lits et 12 places.
2. L’Hôpital de proximité de Paimpol : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose de 485 lits et places répartis sur 3 sites : 1° l’hôpital accueille les services de court séjour, le service des urgences/SMUR, le service de radiologie et 3 services de Soins Médicaux et Réadaptation, et comprend également les résidences EHPAD des Terre Neuvas et Ty Tud Coz, ainsi qu’un Centre de santé en centre-ville. 2° la résidence EHPAD des Embruns au centre-ville de Paimpol 3° la résidence EHPAD Kreiz ar Mor située sur l’île de Bréhat.
3. L’Hôpital de proximité de Tréguier : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose d’une capacité d’accueil de 585 lits et places. C’est un pôle spécialisé dans le traitement et le soin des pathologies du grand âge et de la dépendance. L’hôpital se trouve au cœur de la ville de Tréguier, petite cité de caractère où il fait bon vivre.
Le CHSBT comprend par ailleurs un Institut de Formation des Professions de Santé à Saint-Brieuc, un Institut de Formation d’Aides-Soignants à Paimpol ainsi qu’à Tréguier.
Rejoindre le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc Paimpol Tréguier, c’est :
- Partager des valeurs fortes : solidarité, humanité, bienveillance, écologie, innovation et qualité.
- Bénéficier d’une qualité de vie au travail : l'Amicale et le CGOS de l'établissement proposent des prêts à taux zéro, des avantages et des réductions.
- Intégrer une structure empreinte d’engagements éthiques et territoriaux : charte de bientraitance, référent handicap, 60 associations partenaires.
- Participer à une démarche en faveur du développement durable : maîtrise des énergies, réduction et tri des déchets, promotion des mobilités douces, alimentation durable, éco-conception des soins.
Travailler en Côtes d'Armor, c'est aussi :
Profiter d'un cadre de vie exceptionnel à proximité de la mer, vivre passionnément sur des terres sportives et culturelles, et rester connecté à 2h15 de Paris.