Description du poste
LIAISON HIERARCHIQUE DIRECTE
Rattaché à la Direction des Finances, du contrôle de gestion et du parcours administratif du patient, l’adjoint des cadres hospitaliers est placé sous la responsabilité directe de l’Attachée d’Administration Hospitalière, responsable du Service Admission Facturation.
LIAISONS HIERARCHIQUES FONCTIONNELLES
Il intervient, en cas d’absence des autres adjoints des cadres du centre hospitalier où il est affecté, sur les secteurs dont il n’a pas la responsabilité. Il travaille en étroite collaboration avec l’attaché d’administration et les autres adjoints des cadres et est en binôme avec un adjoint des cadres de son établissement.
Il entretient une relation permanente avec les résidents et leurs proches, les divers organismes de prise en charge, les différents services administratifs ou de soins du centre hospitalier
MISSIONS GENERALES (PERMANENTES ET SPECIFIQUES LIEES AUX ACTIVITES DU POSTE)
L’adjoint au SAF en charge des EHPAD participe à la mise en œuvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des dossiers des résidents. Il assure plus particulièrement la responsabilité et le fonctionnement des secteurs en charge des EHPAD.
Au sein du service admission facturation, il est chargé de la cellule des EHPAD pour l’entité juridique fusionnée et le centre hospitalier de Lannion-Trestel.
A ce titre il développe une expertise particulière et est ainsi le référent thématique à l’échelle des établissements hospitaliers concernés.
. Il est chargé de l’accompagnement des agents.
. Il rédige et met en place les procédures nécessaires aux bonnes pratiques, et met en place des statistiques de travail pour les agents.
. Il assure la veille réglementaire dans son domaine de compétence. Il alerte sur les évolutions et propose des modalités de mise en œuvre.
. Il prend en charge les dossiers nécessitant un traitement particulier.
Au sein de son établissement d’affectation, l’adjoint des cadres est responsable de l’ensemble des agents de son secteur.
- Il encadre et anime l’équipe de l’EHPAD.
- Il coordonne et organise le travail des équipes. Il assure un contrôle et participe à l’évaluation de celles-ci.
- Elaborer les plannings, assurer la continuité de l’activité.
- Assurer la formation et l’évolution des agents.
- Travailler en collaboration avec les autres adjoints des cadres.
- Gestion des dossiers d’admission des résidents.
- Gestion administrative de la commission d’orientation.
- Travaille en étroite collaboration avec le service social, les associations tutélaires et les partenaires extérieurs.
- Rédige et met en place les procédures nécessaires aux bonnes pratiques en collaboration avec les adjoints des cadres.
- Suivi et gestion de la facturation et du contentieux des frais d’hébergement des résidents et patients de l’accueil de jour.
- Réalise les statistiques de l’EHPAD.
- Veille tarifaire avec mise à jour des tarifs et des documents associés.
- Participe à l’optimisation du parcours patient.
- Traiter les demandes de modifications de mouvements, d’absences.
- Participe aux projets institutionnels en lien avec son activité.
Permis B exigé
Le poste est situé au centre hospitalier de Saint Brieuc ou Lannion-Trestel, ou Paimpol ou Tréguier
Quel que soit le positionnement géographique de l’agent, des déplacements ponctuels entre les 4 sites géographiques sont à prévoir.
Il sera en binôme avec l’un des adjoints des cadres de son établissement et travaille en étroite collaboration avec les adjoints des cadres des établissements. Il organise un binôme territorial avec l’adjoint des cadres en charge de la Cellule Admission – Pré admission.
Les missions confiées dans le domaine de compétence de la cellule concernent de manière indifférenciée l’établissement fusionné (CH Saint Brieuc, Paimpol, Tréguier) ou le Centre Hospitalier de Lannion – Trestel.
Autres détails
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Savoir-faire requis
- Travailler en équipe
- Capacité au reporting
- Pédagogie
- Capacités managériales
- Savoir-être
- Bonnes qualités relationnelles, sens des relations humaines
- Sens du travail en équipe
- Autonomie, rigueur et esprit d’analyse et d’organisation
- Discrétion, loyauté, réactivité et disponibilité
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc, Paimpol et Tréguier [CHSBPT] est le 3ème établissement public de santé de Bretagne et le pôle de référence du territoire de santé n°7 de la région Bretagne. Acteur majeur sur le territoire, il dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département et emploie plus de 5 100 professionnels, dont 4 700 professionnels non médicaux et 400 personnels médicaux.
Les chiffres clés du CHSBPT : 100 000 passages aux urgences, 92 000 séjours, 200 000 consultations, 150 000 actes d’imagerie, 2 000 accouchements, 14 blocs opératoires, 2 TEP scan, une maternité de niveau 3, un centre de fertilité.
Le CHSBPT est composé de plusieurs sites, dont les principaux sont :
1. L’Hôpital de Saint-Brieuc : Il dispose de 1 250 lits et places répartis sur 2 sites : 1° L’Hôpital Yves le Foll comprend 667 lits, 111 Places MCO-SSR, 46 postes de dialyse. Il assume les fonctions d’hôpital de proximité pour l’agglomération briochine et dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département (Chirurgie Infantile, Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénatal, Maternité de niveau III, Néonatalogie et Réa-néonatale, Réanimation polyvalente, Chirurgie Vasculaire et Thoracique, Médecine Nucléaire, Hémodialyse, Consultations avancées de Néphrologie et d’Oncologie…). 2° Le Centre Gériatrique des Capucins : 472 lits et 12 places.
2. L’Hôpital de proximité de Paimpol : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose de 485 lits et places répartis sur 3 sites : 1° l’hôpital accueille les services de court séjour, le service des urgences/SMUR, le service de radiologie et 3 services de Soins Médicaux et Réadaptation, et comprend également les résidences EHPAD des Terre Neuvas et Ty Tud Coz, ainsi qu’un Centre de santé en centre-ville. 2° la résidence EHPAD des Embruns au centre-ville de Paimpol 3° la résidence EHPAD Kreiz ar Mor située sur l’île de Bréhat.
3. L’Hôpital de proximité de Tréguier : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose d’une capacité d’accueil de 585 lits et places. C’est un pôle spécialisé dans le traitement et le soin des pathologies du grand âge et de la dépendance. L’hôpital se trouve au cœur de la ville de Tréguier, petite cité de caractère où il fait bon vivre.
Le CHSBT comprend par ailleurs un Institut de Formation des Professions de Santé à Saint-Brieuc, un Institut de Formation d’Aides-Soignants à Paimpol ainsi qu’à Tréguier.
Rejoindre le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc Paimpol Tréguier, c’est :
- Partager des valeurs fortes : solidarité, humanité, bienveillance, écologie, innovation et qualité.
- Bénéficier d’une qualité de vie au travail : l'Amicale et le CGOS de l'établissement proposent des prêts à taux zéro, des avantages et des réductions.
- Intégrer une structure empreinte d’engagements éthiques et territoriaux : charte de bientraitance, référent handicap, 60 associations partenaires.
- Participer à une démarche en faveur du développement durable : maîtrise des énergies, réduction et tri des déchets, promotion des mobilités douces, alimentation durable, éco-conception des soins.
Travailler en Côtes d'Armor, c'est aussi :
Profiter d'un cadre de vie exceptionnel à proximité de la mer, vivre passionnément sur des terres sportives et culturelles, et rester connecté à 2h15 de Paris.