Description du poste
I. Présentation du Service
Le service de la Formation continue de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Saint-Brieuc Paimpol Tréguier propose à l’ensemble des Professionnels du secteur de la Santé Public et privé une offre de formation et de Développement Professionnel Continu (DPC) riche et variée.
En effet, il est chargé de concevoir et mettre en œuvre des actions de formation et de Développement Professionnel Continu, concourant au développement des connaissances et des compétences des professionnels non-médicaux et médicaux, en soutien aux politiques sanitaires, sociales et médico-sociales portées au niveau national, afin de leur permettre d’acquérir les capacités et aptitudes nécessaires à l’exercice de leur métier.
Les missions du service de la formation consistent à :
Ø Coordonner les Plans de Développement des Compétences des Personnels non-médicaux et médicaux : élaboration et suivi de l'exécution des plans et présentation aux Instances (CTE, Commission des Soins),
Ø Accompagner le déploiement du projet médical partagé et du projet de soins partagé (GHT) : organisation des formations en lien avec les deux projets et mise en œuvre de la politique d’achat de prestation de formation et de la procédure d’application de réalisation et contractualisation des marchés de formation,
Ø Proposer des formations venant en appui à la mise en oeuvre des fonctions mutualisées,
Ø Conseiller les Professionnels et accompagner les évolutions professionnelles, les changements de métier en lien avec une fonction de Conseil en évolution professionnelle
Ø Assurer la gestion administrative et financière : Elaboration et suivi du budget de la Formation Professionnelle, production et fiabilisation des données statistiques dans le cadre de la rédaction du bilan d’activité annuel de la Formation
Ø Mettre en œuvre la politique d'études promotionnelles et les projets individuels de formation (formations longues, Congé de formation Professionnelle, Validation des Acquis de l'Expérience, Bilan de compétences)
Ø Communiquer et partager les informations se rapportant au secteur de la formation
Le Service de la Formation est composé de :
Ø La Responsable Formation
Ø Quatre Gestionnaires de formation :
3 bénéficiant d’une quotité de temps de travail à 100 %
1 bénéficiant d’une quotité de temps de travail à 50 %
I. Missions, Actvités et responsabilités
1. Missions
Temps partagé Service Formation continue et remplacement du Secrétariat de Direction
o Missions au Service Formation
En adéquation avec les Plans de Formations annuel et pluriannuel des personnels médicaux et non-médicaux
· Assurer la gestion administrative et financière des actions (internes et externes) prévues au Plan de Formation sur le logiciel GESFORM (de la gestion des candidatures au paiement des organismes et remboursement des frais de déplacement)
· Contribuer à :
o La mise en œuvre et au déroulement matériel des formations
o Au suivi des actions de formation (évaluations) et de la politique de formation (bilans d’évaluation)
· Organiser le classement des dossiers et classement électronique pour permettre l’accessibilité rapide et efficiente des informations et archivage des dossiers
· Savoir utiliser le requêteur de données (extracteurs de données)
· Assurer le suivi des dossiers de formation
o Création des dossiers dans GESFORM
o Frais de déplacement des agents
o Saisie des effectifs
o Paiement des factures des organismes de formation
· Effectuer la Gestion logistique des formations
o Diffusion des formations auprès des cadres
o Réservations et préparation des salles et du matériel
o Rédaction et transmission des convocations et ordre de mission
o Editions des documents nécessaires aux formateurs
o Utilisation du logiciel GESFORM dédié à la formation pour le suivi des candidatures
o Formations GHT : diffusion des informations et inscriptions
o Accueil des agents et des formateurs
o Ouverture et clôture de formation (évaluation des actions)
· Participer au suivi du dossier GPMC
o Participation à la campagne d’entretien d’évaluation annuel
o Accompagnement des cadres à l’utilisation de GESFORM GPMC
o Mise à jour des profils évaluateurs dans l’outil Gesform GPMC
o Missions au Secrétariat de Direction Paimpol Tréguier
o La gestionnaire formation continue personnel médical et non médical assurera les remplacements de la secrétaire de Direction de Paimpol / Tréguier pendant ses absences, permettant ainsi d’assurer la continuité de service : traitement du courrier, des appels téléphoniques, gestion et réponse aux emails, modération des demandes de véhicules et salles, relationnel avec les autres membres de l’équipe de la DRH, le Secrétariat de Direction du Site de Saint-Brieuc, l’ensemble des Cadres et du Personnel Non-médical et Médical.
Conditions de Travail
Le poste est situé sur le site de Paimpol
Quotité de temps de travail : Poste à 50 %.
Amplitude horaire : 8 H 30 – 16 H 10 (à définir avec la professionnelle)
Autres détails
Profil recherché
I. Formation et/ou Expérience et Compétences Requises
Une expérience dans le domaine des Ressources Humaines serait appréciée, dans la Fonction Publique Hospitalière ou avec une connaissance du milieu hospitalier ou médico-social
o Une connaissance du statut général de la Fonction Publique et des statuts particuliers de la Fonction Publique Hospitalière
o Une formation générale d’un niveau bac +2 ou +3 est souhaitée
o Une appétence informatique pour le suivi des projets de formation avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et la connaissance des logiciels métiers (logiciel RH et/ou gesform évolution) est un plus
II. Savoirs et Aptitudes
Savoir-être
o Rigueur professionnelle ; discrétion ; adaptabilité, disponibilité, réactivité, curiosité, réserve professionnelle
o Collaboration, partage, transmissions (par oral et par écrit) : savoir rendre compte
o Compétences rédactionnelles
o Accueil écoute, transmissions des informations et conseils adaptés en tenant compte des particularités individuelles des professionnels
o Dynamisme, sens du travail en équipe
o Sens de l’organisation, autonomie professionnelle (aptitude à gérer les priorités et à organiser son travail)
o Qualités relationnelles du fait des nombreux interlocuteurs (Etablissements Publics et privés du département, EHPAD, Libéraux) et intérêt pour le développement de l’offre de formation
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc, Paimpol et Tréguier [CHSBPT] est le 3ème établissement public de santé de Bretagne et le pôle de référence du territoire de santé n°7 de la région Bretagne. Acteur majeur sur le territoire, il dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département et emploie plus de 5 100 professionnels, dont 4 700 professionnels non médicaux et 400 personnels médicaux.
Les chiffres clés du CHSBPT : 100 000 passages aux urgences, 92 000 séjours, 200 000 consultations, 150 000 actes d’imagerie, 2 000 accouchements, 14 blocs opératoires, 2 TEP scan, une maternité de niveau 3, un centre de fertilité.
Le CHSBPT est composé de plusieurs sites, dont les principaux sont :
1. L’Hôpital de Saint-Brieuc : Il dispose de 1 250 lits et places répartis sur 2 sites : 1° L’Hôpital Yves le Foll comprend 667 lits, 111 Places MCO-SSR, 46 postes de dialyse. Il assume les fonctions d’hôpital de proximité pour l’agglomération briochine et dispense des soins spécialisés pour l’ensemble du département (Chirurgie Infantile, Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénatal, Maternité de niveau III, Néonatalogie et Réa-néonatale, Réanimation polyvalente, Chirurgie Vasculaire et Thoracique, Médecine Nucléaire, Hémodialyse, Consultations avancées de Néphrologie et d’Oncologie…). 2° Le Centre Gériatrique des Capucins : 472 lits et 12 places.
2. L’Hôpital de proximité de Paimpol : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose de 485 lits et places répartis sur 3 sites : 1° l’hôpital accueille les services de court séjour, le service des urgences/SMUR, le service de radiologie et 3 services de Soins Médicaux et Réadaptation, et comprend également les résidences EHPAD des Terre Neuvas et Ty Tud Coz, ainsi qu’un Centre de santé en centre-ville. 2° la résidence EHPAD des Embruns au centre-ville de Paimpol 3° la résidence EHPAD Kreiz ar Mor située sur l’île de Bréhat.
3. L’Hôpital de proximité de Tréguier : Labellisé Hôpital de Proximité, il dispose d’une capacité d’accueil de 585 lits et places. C’est un pôle spécialisé dans le traitement et le soin des pathologies du grand âge et de la dépendance. L’hôpital se trouve au cœur de la ville de Tréguier, petite cité de caractère où il fait bon vivre.
Le CHSBT comprend par ailleurs un Institut de Formation des Professions de Santé à Saint-Brieuc, un Institut de Formation d’Aides-Soignants à Paimpol ainsi qu’à Tréguier.
Rejoindre le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc Paimpol Tréguier, c’est :
- Partager des valeurs fortes : solidarité, humanité, bienveillance, écologie, innovation et qualité.
- Bénéficier d’une qualité de vie au travail : l'Amicale et le CGOS de l'établissement proposent des prêts à taux zéro, des avantages et des réductions.
- Intégrer une structure empreinte d’engagements éthiques et territoriaux : charte de bientraitance, référent handicap, 60 associations partenaires.
- Participer à une démarche en faveur du développement durable : maîtrise des énergies, réduction et tri des déchets, promotion des mobilités douces, alimentation durable, éco-conception des soins.
Travailler en Côtes d'Armor, c'est aussi :
Profiter d'un cadre de vie exceptionnel à proximité de la mer, vivre passionnément sur des terres sportives et culturelles, et rester connecté à 2h15 de Paris.